本报讯(通讯员冯 艺)近日,作为浙江省首批示范大厅创建工作试点单位之一,黄岩区社保中心以数字赋能为抓手,全面梳理政务服务事项,积极打造政务服务2.0智慧大厅,大力推进事项延伸下放工作,为社保政务服务插上“数字化”翅膀,推动政务服务从网上、掌上“可办”,向“好办、易办”转变。
升级改造服务大厅
LED显示屏、自助取号机、自助查询打印机、“无差别受理”服务窗口……这些,都是原来服务大厅的“标配”,如今,随着政务服务2.0时代的到来,政务服务大厅的建设与发展有了更高要求。黄岩区社保中心先行先试,优化服务模式,配合区行政服务中心积极开展办事大厅升级改造工作。
改造后的政务服务大厅,与原先按业务区块分隔的格局完全不同,大厅内部全部打通,开阔明亮,整洁舒适。各功能区块设置清晰,分设自助区、网办区、智能导服区、企业营商服务区、数字赋能宣教区、大众创业体验区、等候区等,不仅有咨询服务台、综合受理窗口,还有图书阅览区、沙发卡座、咖啡吧等,营造了物质与精神并重、办事与休闲兼顾的良好服务环境。
在大厅的一侧,一幅LED巨幕格外引人注目,“黄岩区政务服务数据驾驶舱”几个字赫然在目,大厅政务服务能力、人流量、收件量、办件量、评价数……各个数据实时更新,一目了然。
“以前的金属等候长椅,现在换成了沙发卡座。等候间隙坐下来喝口茶、看看书,真有点家的感觉了。”前来办事的张女士称赞道。
政务系统更新迭代
在外优环境的同时,黄岩社保中心更加注重“内强肌体”。
根据政务服务2.0大厅改造要求,社保窗口总数从原来的9个减至4个。面对办事人员众多和窗口数量锐减的双重压力,该中心通过大数据共享,全面应用政务服务2.0系统,打造智能高效、多位一体的社保服务平台。
增添高拍仪、平板电脑、读卡器、自助服务终端机等设备,增配大厅引导员和网办指导专员,建立起集网上、手机端、自助终端、窗口柜台等多位一体的社保智能化服务矩阵,将业务从“实体大厅”转向“虚拟大厅”,实现社保事项办理“24小时不打烊”。
为确保政务服务2.0系统顺畅运行,该中心逐项梳理上报纳入新系统的政务服务事项并统计办件量,共认领了42项高频社保政务服务事项。据统计,采用政务服务2.0系统办件后,办事效率提速达50%以上。
系统的更新升级,不只是政务服务系统的更新,还体现在取号服务系统上。目前,服务大厅使用2.0取号系统,办事群众只要在办事网点附近区域,通过浙里办APP进入“通办大厅”栏目,系统定位成功后选择距离自己最近的服务网点,即可实现在线预约取号。
“以前大厅来办事的人很多,取个号排一次队,等候叫号还要再排一次。现在好了,网上办理不用排队,还有专业人士面对面指导,片刻就办好了。”一名办事群众为社保智能服务点赞。
经办服务延伸基层
如何让“政务2.0数智之风”真正吹进百姓心田?黄岩社保中心进一步延伸便民服务触角,在已实现30项民生事项可在乡镇(街道)便民服务中心办理的基础上,积极探索政务服务2.0向乡镇(街道)延伸,给办事群众带来全新的服务与体验。
一次次专题会,推动着基层政务服务2.0建设方案一步步落细落实。黄岩社保中心全面梳理延伸下放乡镇(街道)的政务2.0事项,按照“成熟一批、落地一批”的原则,将区级运行稳定的事项推广至基层便民服务中心。同时,不断完善硬件设施,合理配备基层窗口工作人员,加大经办人员培训力度,从文明礼仪、业务理论和经办实操等多个方面进行系统培训,把基层工作者打造成“数字赋能宣教员”。
随着政务服务2.0的推广普及,“智能导服、收办分离、线上线下融合”的服务优势越发凸显,市民尽享数智时代的“速度与温情”。