本报记者包建永

刚刚过去的“十三五”，台州档案工作留下许多闪光点。9个县（市、区）档案馆焕然一新，服务中心大局、服务民生成绩斐然，民营经济档案工作和古村落数字记忆建设走在全国前列……回顾“十三五”，台州档案人认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责，交出了漂亮的成绩单。

旧馆换新大可为

“新馆建成前，我们已经20年没有接收档案了。”1月26日，椒江区档案馆副馆长贺贤良说，“新馆建成从根本上解决了档案保存空间问题。”

从台州市政府往西，穿过白云山隧道，北面路口左侧，矗立着一幢呈V字形的新建大楼，很是气派。

这是椒江区档案馆新馆，于2019年6月投入使用。

椒江档案馆原在椒江区政府大院里，房子老，面积小，“因为存放档案资料太多，承托梁都弯了”。贺贤良介绍，旧馆空间小，无法接收更多档案；不能接收档案，许多新的档案工作就很难有序开展。“更重要的是，这么多年没有接收档案，保存在各单位的档案存在散失的危险。”

2016年3月，椒江区档案馆新馆建设工程启动，历时3年建成。新馆占地面积10.1亩，建筑面积11000平方米，总投资约9130万元。新馆投入使用伊始，工作人员便迅速开展档案接收工作，一年多来，共接收109家单位的1.3万卷、33.7万件档案。

“新馆全面承担椒江区档案保管、档案利用、政府公开信息查询中心、电子文件备份、爱国主义教育等多种职能，是一座集现代化、信息化、智能化为一体的新型公共档案馆。”贺贤良说。

椒江区档案馆新馆建设是整个台州档案馆基础建设的一个缩影。“十三五”期间，台州全市9个县（市、区）都兴建了档案馆新馆。目前，7个新馆已投入使用，2个新馆正在装修，近期也可投入使用。这不仅使县（市、区）档案馆面积比“十三五”初增加了7倍，摘掉了全省末位的帽子，还极大地提升了档案馆管理和服务水平。市和9个县（市、区）均通过全省档案馆业务建设评价和数字档案馆测评，其中市档案馆和椒江区档案馆创成了国家级数字档案馆，推动了全市县直以上机关和国有企事业单位全部建成数字档案室。

“各县（市、区）新馆的建成，为‘十四五’档案工作高质量发展奠定了坚实基础。”市委副秘书长、市档案局局长、市档案馆馆长郑志敏说。

服务中心助发展

2020年，市档案局、市档案馆认真贯彻市委“三立三进三突围”的新时代发展路径。

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不久前出台了《关于进一步加强和改进民营经济档案工作的十二条意见》及相关配套文件。

台州作为中国民营经济发祥地，围绕“民营经济立市”，市档案部门重视做好民营企业档案管理的指导和服务工作。2018年，市档案馆指导公元塑业集团有限公司成立全市第一家企业档案馆，集团各子公司成立档案室，均配备独立的库房和专职档案管理员。目前，公元集团已建立17个公司全宗，形成行政、经营、产品、设计、会计、人事等共十大类库藏档案，综合档案24577卷，特种载体及实物档案1369件，录入档案案卷条目79667条，全文扫描挂接152668页。

“在培育公元集团档案馆的基础上，我们又指导创建了14家民营经济档案工作示范点。”市档案馆业务指导处处长林丽云说。为了把民营企业档案指导服务工作进一步做深做实，台州市档案馆和各县（市、区）档案局、档案馆负责人已联系30多家规上企业，提供一对一档案工作服务。

“大陈岛垦荒精神”是台州城市精神，围绕“垦荒精神立心”，市档案部门广泛开展大陈岛垦荒史料征集，征集档案史料3000余件（册），建立专题数据库，举办史料展览，着手编纂《大陈岛垦荒史料汇编》，为大力弘扬垦荒精神贡献力量。

党委政府中心工作推进到哪里，档案服务就跟进到哪里。新冠肺炎疫情暴发之初，台州市档案局、档案馆主动提供“非典”时期的专题档案，为市委市政府防疫决策提供重要参考；率先起草防疫档案收集规范，被省档案局作为样本推广。首批1万多件（张）疫情防控档案已接收进馆。此外，重点项目建设、“三改一拆”“五水共治”、土地确权、行政村调整、“最多跑一次”改革等重点工作推进现场，都有档案部门跟进服务指导。

民生档案为人民

“十三五”是台州经济社会快速发展的5年，档案工作紧跟时代步伐，把服务民生作为工作的着力点和落脚点。

2017年10月，依托浙江省政府电子政务云，浙江档案服务网推出省域范围跨馆查档和网上查档服务。台州市档案馆以此为契机，践行“最多跑一次”要求，提升公共服务能力。

此项服务开通不久，台州便在全省首次受理省外网上查档申请和国外网上查档申请。

程先生是台州人，在武汉一所中学任教。2017年11月10日，他被告知，由于职称认定的需要，他必须在11月13日前提供一份证明材料。武汉和台州，相隔800多公里，10日又是星期五，他即使临时请假赶来，等他到了，相关政府部门也下班了。再等到13日去办，即便顺利，办好回到武汉，也很难确保按时交上证明材料。

程先生焦急万分，多方打听，发现浙江有推出“网上查档”服务。他抱着试试看的心理，拨通台州市档案馆的电话，向工作人员求助。

“我们正好推出这项新服务，很对口，当天就帮程先生办好证明，寄了过去。”台州市档案馆管理利用处处长卢珊说。

无独有偶，2018年7月，远在美国的叶先生，因为椒江老家的兄弟办理房产公证，需要他的婚姻关系证明。他向台州市档案馆申请查档，在档案馆工作人员的指导下，顺利获得婚姻档案资料，并在线委托兄弟到馆自取。

卢珊介绍，市民查阅个人的婚姻、职称、出生医学证明、土地承包等民生档案，都可以在网上查询，足不出户就能享受贴心服务。

2020年10月23日，长三角地区民生档案在线查档平台开通，实现了上海、江苏、浙江、安徽原有省域民生档案查档平台的互联互通，档案服务民生的功能更加强大。

据统计，自档案服务网运行以来，台州市档案馆总计在线办理了婚姻、出生医学证明、职称类档案查询服务528例。

助推乡村再振兴

台州古村落数字记忆建设是“十三五”期间台州市档案馆创建的特色项目，也是助推乡村振兴的重要工作。

2016年，台州市档案局和中国人民大学的学者们走进仙居县白塔镇高迁村，着手建立数字档案资源库。经过3年努力，一座全时空展现高迁古村面貌的“数字档案馆”建成。

截至2020年11月，“台州古村落数字记忆建设”第一批项目5个村落数字记忆建设全部完成，并通过专项验收。

出色的古村落数字记忆工作，赢得各方认可。“台州古村落数字记忆建设研究”项目荣获国家档案局2020年优秀科技成果二等奖（一等奖空缺），与中国人民大学共同制作的《高迁古村数字记忆网站》获2020数字人文优秀项目最佳创意奖，另外2个子课题列入国家社科基金重大项目。国家档案局副局长付华如此评价台州古村落数字记忆项目：“该项目为数字时代整合各种资源，进行村落文化保护提供了优秀样本，对于全省乃至全国古村落数字记忆的构建，古村落文化的保护传承，都有很强的借鉴意义。”

与此同时，台州市档案馆助力台州学院建立乡村文化保护传播中心，帮助12个村成功申报国家级、省级传统村落。

在去年6月9日的“国际档案日”，开展的档案代言古村落活动，线上关注量超20万，大大提高了高迁等古村落的知名度。

下阶段，市档案局、档案馆将在进一步丰富资源的基础上，建设“台州古村落数字档案馆”，保存、宣传古村落文化，助推乡村振兴，贡献“台州样本”经验。