根据《公司法》及三门农商银行《章程》规定,决定召开浙江三门农村商业银行股份有限公司(以下简称“本行”)2020年度股东大会。现将有关事项公告如下:
一、会议基本情况
(一)会议时间:2021年3月30日(星期二)上午9:00。
(二)会议地点:三门农商银行六楼会议室(三门县海游街道上洋路68号)。
(三)召开方式:现场会议。
(四)会议出席对象:
1.本行全体股东或其委托代理人,本行董事、监事。
2. 大会见证律师。
3.台州银保监分局主监管员。
二、会议主要议程
(一)三门农商银行董事会年度工作报告;
(二)三门农商银行监事会年度工作报告;
(三)三门农商银行2020年度关联交易情况报告;
(四)三门农商银行2020年度计划执行情况及2021年度综合发展计划;
(五)三门农商银行2020年度决算和2021年度财务预算方案;
(六)三门农商银行2020年度利润分配方案;
(七)股权变更登记事项;
(八)三门农商银行转增资本方案;
(九)关于修订章程条款并变更注册资本的方案;
(十)三门农商银行2021-2023年中长期发展规划;
(十一)支持“三农”发展和2021-2023年涉农贷款规划;
(十二)三门农商银行非员工董、监事2021年度报酬方案;
(十三)独立董事履职报告;
(十四)三门农商银行董事会、监事会、经营管理层2020年绩效评价报告;
(十五)会计师事务所出具的三门农商银行2020年度审计报告;
(十六)三门农商银行2020年度信息披露报告。
(十七)其他事项。
上述相关审议事项,根据本行实际需要调整的,授权董事长决定并组织实施具体操作。
三、会议登记办法
(一)本行发起人或其委托代理人均有权出席本次会议和参加表决。
(二)拟出席本次会议的发起人按以下要求办理出席登记事宜:
1.登记时间:2021年3月18日至3月25日(工作日),每天上午8:30-11:30;下午14:00-17:00。
2.登记地址:辖内各分支机构。
3.登记手续:
(1)出席会议的自然人发起人应持本人身份证办理登记;如委托代理人出席的,代理人应持授权委托书、自然人发起人身份证复印件及本人身份证办理登记。
(2)企业法人发起人由法定代表人亲自出席的,应持企业法人营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证办理登记;企业法人发起人委托非法定代表人出席的,代理人应持营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人签署的授权委托书及本人身份证办理登记。
4.登记方式:出席会议者在登记时间内到指定地点登记,如以信函、传真等方式进行登记的可直接寄(传)到当地分支机构(信封请注明:股东大会资料)。
四、其他事项
(一)会议报到时间:2021年3月30日(星期二)上午8:40-8:55。
(二)会议报到手续:
1.已办理会议登记的出席人员,请携带本人身份证出席。
2.由于携带证件或文件不齐全,导致无法确认其发起人或代理人资格的人员,将不能出席会议并进行表决。
(三)会议联系方式:
联系人:郑叶飞,联系电话:0576-83333378。
地址:三门县海游街道上洋路68号三门农商银行大楼502室。
(四)会期半天。出席会议者交通、食宿等各项费用自理。
(五)如因特殊情况,会议时间和地点发生变化,将另行通知。
特此公告。
浙江三门农村商业银行股份有限公司
2021年3月9日