台传媒通讯员杨日龙

郑怡是天台县公安局专职档案员，1997年参加公安工作，2009年开始从事档案管理工作，在这个岗位一干就是14年。青春无言，她耐心整理记录、立卷归档，把细致装订进一卷卷案卷里，珍藏最有价值的资料，共扫描各类档案54405卷5644件，著录条目143.6万条，准确高效地服务实战，服务基层。

埋头苦干，公安档案的守护者

公安档案涉及范围广、业务量大、专业性强，管理工作枯燥乏味。

初来乍到，看着档案室里一摞摞的档案，郑怡没觉得档案有什么特别重要的作用。

一段时间后，郑怡的观念发生了变化。她看到一些民警通过调档案，连续破获一些重大案件，意识到承载历史的档案，不仅能作为凭证和依据解决民生问题，为群众提供服务，在案件侦办过程中同样功不可没。这让郑怡对“公安档案汇聚的是公安工作的历史，档案工作，记录历史服务当下，守护的是公安队伍的‘记忆’，使命光荣，责任重大。”这句话有了越来越强烈的感受。

很多案卷年代久远，在整理和保存上需要格外小心。每天到了档案室，郑怡做的第一件事是巡视库房，查看湿度和温度，做好登记。为避免档案生虫，她还对库房定期消毒。在巡视过程中，她认真检查每一个角落，拿出或者放入案卷时小心翼翼，每一个边角都做到整整齐齐。随着一次次翻阅这些陈旧发黄的档案，郑怡逐渐爱上了这个岗位。分类、装订、编号、排架、查借阅，原本枯燥乏味的工作，逐渐成了她生活中不可或缺的一部分。

当时局里的档案管理机制落后，基层派出所的档案管理人员水平参差不齐。为提升整体档案管理能力，郑怡利用周末和节假日走访每一个派出所，面对面、手把手地指导派出所档案员提升业务水平。在她的不懈努力下，全县公安的档案管理旧貌换新颜。

10多年来，郑怡每天对文书档案进行整理归档，年均整理2100余件文书档案、5000余卷档案，10多年来档案零差错。

开拓进取，数字档案为实战

2014年，台州市开展数字化改革，凭借着多年档案工作经验，郑怡敏锐地感觉到公安档案数字化改革是今后档案管理的大趋势。因此，郑怡向局党委建议在全市率先开展档案数字化工作。

面对自己从未接触过的数字领域，郑怡认真钻研，多方请教，以最短的时间迅速掌握了档案系统化、数字化流程。

档案的数字化改革是一块“硬骨头”，数以万册的档案中不乏陈旧老化的纸张，如果只是简单地直接扫描录入，极有可能对老档案造成不可逆的破坏。为此，郑怡仔细翻看每一份材料，对扫描的质量、要求、技术严格把关。那段时间，单位成了她的第二个家。

海量的数据，并没有影响她对录入质量近乎严苛的要求，原本规定数字化抽检率为5%，但为提高录入的准确率，郑怡自加压力，将抽检率提升到20%。增加了数倍的工作量，她晚上加班到深夜，放弃休息时间审查核对，圆满完成了档案从纸质到数字化的蝶变，取得1402.115GB的数字化档案成果。2016年，天台县局被评为浙江省第一批“示范数字档案室”，全市唯一。

10多年来，郑怡埋头苦干、忠于职守，用心钻研业务知识，做到提名知卷、位置准确，被大家称为“档案专家”。2021年4月，刑侦部门在侦办一起20多年的命案积案时，因年代久远，案卷出现了破损遗失，而缺失的部分正是证据链中的关键部分。就在专案组一筹莫展之际，有人想到了郑怡和数字档案。

在刑侦大队工作过的郑怡非常理解战友们的心情，第一次检索没有，第二次检索还是没有，查询的时间和范围、关键字一再扩大，最终，找到了相关材料，案件随之拨云见日，顺利告破。

14年来，郑怡实现了从一名普通档案管理员到行家里手的蜕变，诠释了“兰台人”（泛指档案工作者）默默无闻的精神，从容、沉静，一如幽兰散发着清香。